No escriturarios
¿Que Tramites?
Reconocimiento de documento privado
Toda persona que suscriba un documento privado podrá acudir ante el notario para que autorice el reconocimiento que hace del contenido y de su firma en aquel.
Este acto supone la exactitud del contenido y autenticidad de la firma del documento por parte de la persona que lo suscribe.
- Cédula de Ciudadanía
Acercarse a la Notaría
Diligencia de copias
Es la diligencia mediante la cual cualquier persona solicita la copia de una Escritura Pública que reposa en los archivos de una notaría.
- Cédula de Cuidadania
COPIA QUE PRESTA MÉRITO EJECUTIVO:
“…si se tratare de un instrumento en fuerza del cual pudiere exigirse el cumplimiento de una obligación, cada vez que fuere presentado, el notario señalará la copia que presta ese mérito, que será necesariamente la primera que del instrumento se expida, expresándolo así en caracteres destacados, junto con el nombre del acreedor a cuyo favor se expide.”[1]
Sin son varios los acreedores, se expedirán igual número de primeras copias que presten mérito ejecutivo cuantos acreedores sean.
COPIA SUSTITUTIVA DE LA PRIMERA COPIA QUE PRESTA MÉRITO EJECUTIVO.
“En caso de pérdida o destrucción de la copia con mérito para exigir el cumplimiento de la obligación, el notario solo podrá compulsar una sustitutiva a solicitud de ambas partes, expresada en Escritura Pública, o por orden judicial…”.[2]
NOTA: En caso de aparecer la copia perdida el acreedor se ha obligado, en la escritura de solicitud de la sustitutiva, a no usarla y entregarla al notario que la expidió.
[1] Artículo 80 del decreto 960 de 1970
[2] Artículo 81 del decreto 960 de 1970
Extra-proceso o declaración bajo gravedad de juramento
Son declaraciones verbales o escritas presentadas ante el notario en las que se asegura bajo juramento la existencia de determinados hechos. La declaración verbal se transcribe en la notaría y la escrita la lleva el interesado.
Requisitos:
- Asistir personalmente a la notaría.
- Llevar la cédula de ciudadanía.
- Llevar la declaración escrita para revisión del notario o dar la versión verbalmente.
Tiempo estimado de entrega: El mismo día
Costo: SÍ. Según tarifa notarial. Las madres que acrediten su condición de cabeza de familia no tienen que pagar.
Actas de comparecencia para otorgar escritura pública
Cuando se trate de comprobar que una persona concurrió a la notaría a otorgar una escritura prometida, el notario dará testimonio escrito de la comparecencia mediante acta o escritura pública, a elección del interesado. En todos los casos el notario dejará constancia de los documentos presentados por el compareciente. Artículo 2.2.6.1.2.9.1 del Decreto 1069 que compiló el artículo 45 del decreto 2148 de 1983.
Requisitos:
- La presencia de los comparecientes
- Llevar la cédula de ciudadanía.
- Promesa de compraventa.
- Certificado de Libertad y Tradición.
Tiempo estimado de entrega: El mismo día.
Costo: Sí. Según tarifa notarial.
Permisos de salida de país temporal
Es el documento mediante el cual los padres o el representante legal o quienes sean los titulares de la patria potestad, autorizan a los menores de edad a salir del país solo, con uno de sus padres o con un tercero.
Requisitos:
- La presencia de ambos padres o el representante legal o quienes sean los titulares de la patria potestad.
- Llevar la cédula de ciudadanía.
- Registro civil de nacimiento de los menores actualizado.
Tiempo estimado de entrega: El mismo día.
Costo: SÍ. Según tarifa notarial.