Transparencia y Acceso a la Información Pública
Estimado ciudadano: la Notaría Segunda del Círculo de Manizales ha destinado este botón de transparencia para facilitar el acceso a la información de interés público que genera la Entidad. Lo invitamos a conocer su contenido.
1. Mecanismos de Contacto con el Sujeto Obligado
1.2 Mecanismos para la atención al ciudadano
1.2.1. Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias
1.3. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público
1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales: nosegunda@notariasegunda.com
1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales
2. Información de Interés
2.1. Datos abiertos
2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones
2.3. Convocatorias
2.3.1. Convocatorias
2.3.2. Formato de entrevista
2.4. Preguntas y respuestas frecuentes
2.4.1. Lista de preguntas frecuentes con respuesta
2.5. Glosario
2.5.1. Glosario términos de la entidad
2.6. Noticias
2.6.1. Noticias releventas para usuarios
2.6.1.1. Ley de crecimiento Económico
2.6.1.2. Noticias relevantes
2.6.1.2.1 Proyecto Digitalización Notarial
2.6.1.2.2 Notarías Digitales en Colombia
2.7. Calendario de actividades
2.7.1. Calendario, eventos y fechas claves de procesos misionales
2.7.1.1. Resolución 5198 de 2014
2.7.1.2. Resolución 00610 de 2021
2.7.1.3. Resolucion 00493 de 2022
2.8. Información para niñas, niños y adolescentes
2.8.1. Información dirigida a los niños y adolecentes de manera didáctica
2.8.1.1. Registro Civil
2.8.1.2. Archivo
2.8.1.3. Autenticaciones y Jurídica
2.8.1.4. Escrituración
2.8.1.5. Propiedad Horizontal
3. Estructura Orgánica y del Talento Humano
3.1. Misión y visión
3.2. Funciones y deberes
3.3. Procesos y procedimientos
3.3.1. Procesos y procedimientos para la toma de decisione
3.4. Organigrama
3.4.1. Estructura Orgánica de la Notaría
3.4.2. Matríz de funciones por dependencias y por procesos
3.5. Directorio de contratistas y empleados
3.7. Directorio de Agremiaciones, Asociaciones y otros grupos de interes
4. Normatividad
4.1. Orden Nacional
4.1.1. Decreto 960 de 1970
4.1.2. Decreto 2163 de 1970
4.1.3. Decreto 2148 de 1983
4.2. Normograma
5. Presupuesto
6. Planeación
6.1. Políticas, lineamientos y manuales
6.1.1. Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales (Plan de Acción)
6.1.1.1. Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
6.1.1.1.1 Alcance del SGSI
6.1.1.1.2 Politicas de seguridad de la informacion
6.1.1.2. Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo
6.1.1.2.1. Seguridad y Salud en el Trabajo
6.1.1.2.2. Matriz, Objetivos y Metas SGST
6.1.1.2.3. Control Sanitario y Medidas de Bioseguridad Pandemia
6.1.2. Manuales
6.1.3. Planes estratégicos, sectoriales e institucionales
6.1.4. Plan de Servicio al Ciudadano
6.1.4.1. Manual Buzón de Sugerencias
6.1.5. Plan Anti-trámites
6.1.6. Contenido de cada decisión y/o Políticas que halla adoptado y afecte al público
6.1.6.1. Resoluciones
Resolucion 00493 Enero 18 de 2022
Resolución 05594 Julio 15 de 2020
Resolución 05020 Junio 26 de 2020
Resolución 04243 Mayo 29 de 2020
Resolución 03861 Mayo 13 de 2020
Resolución 03745 Mayo 08 de 2020
Resolución 03659 Mayo 02 de 2020
Resolución 03525 Abril 25 de 2020
Resolución 03325 Abril 11 de 2020
Resolución 03323 Abril 09 de 2020
Resolución 00617 Enero 27 de 2020
6.1.6.2. Circulares
Circular Informativa 342 de Abril 25 de 2020
6.1.6.3. Instrucciones Administrativas
Instrucción Administrativa 05 Abril 11 de 2020
6.2. Plan de Acción/ Plan Gasto Público
6.2.1. Gastos Enero – Septiembre 2020
6.3. Metas, Objetivos e Indicadores de Gestión y/o desempeño
6.3.1. Informe Estadistico
6.4. Participación en la formulación de políticas
6.4.1. Sujetos que Pueden Participar (Radicación/Consulta Inmediata)
6.4.2. Medios Presenciales y Electrónicos (Radicación/Consulta Inmediata)
6.4.3. Áreas Responsables de Orientación y Vigilancia para su Cumplimiento (Radicación/Consulta Inmediata)
7. Control
7.1. Informe de Gestion, Evaluacion y Auditoria
7.1.1. Informe Estadistico
7.2. Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión
7.2.1. Relación de Entidades que vigilan
7.2.2. Mecanismos internos y externos de supervisión y vigilancia
7.2.3. Indicar el tipo de control al interior y exterior
7.3. Información para población vulnerable
8. Contratación
8.1. Publicación de Ejecución de contratos
8.1.1. Contratos prestación de servicios
8.1.1.1. Contrato prestacion de servicios Luis Felipe Duque Duque
8.1.1.2. Contrato prestacion de servicios Carolina Gonzalez Roncancio
8.1.1.3. Contrato prestacion de servicios Jennifer Muñoz Bedoya
8.1.2. Contrato de Arrendamiento
8.1.2.1. Contrato de arrendamiento Local Piso Bajo
8.2. Publicación de Procedimientos, lineamientos y políticas en matería de adquisición y compras
9. Trámites y Servicios
9.1. Trámites y Servicios
9.1.1. Norma que los sustenta
9.1.1.1. Decreto 960 del 1970
9.1.1.2. Servicios
9.1.2. Procedimientos de Atención
9.1.2.1. Procedimientos de Atención
9.1.3. Costos
9.1.3.1. Resolución 01299 Febrero 11 de 2020 Tarifas Notariales de 2020
9.1.3.2. Resolución 00536 de Enero 22 de 2021 Tarifas Notariales de 2021
9.1.3.3. Resolución 545 de Enero 25 de 2021 Modificación Tarifas Notariales de 2021
9.1.3.4. Resolución 02436 de Marzo 19 del 2021 Tarifas Registro de 2021
9.1.3.5. Resolución 12753 de Diciembre 29 de 2021 Tarifas Registro – Tabla Rangos de 2021
9.1.3.6. Resolución 00755 Enero 26 de 2022 Tarifas Notariales 2022
9.1.4. Formatos y Formularios Requeridos Facilitando Acceso
9.1.4.1. Formato Recepción de Escrituras
9.1.4.2. Formato Recepción de Promesas
9.1.4.3. Radicación/Consulta Inmediata
10. Instrumentos de Gestión de Información Pública
10.1. Información minima requerida.
10.1.1. Ley 1712 del 2014
10.1.2. Transpariencia Institucional
10.2. Registro de Activos de información
10.2.1. Formato registro de activos
10.2.2. Activos de Información
10.2.3. Datos Abiertos Activos de Informacion
10.2.4. Documento Equivalente Acuerdo 004 de 2013
10.3. Índice de Información Clasificada y Reservada
10.3.1. Formato indice de información clasificada y reservada
10.3.2. Datos Abiertos Informacion Clasificada y Reservada
10.3.3. Documento Equivalente Acuerdo 004 de 2013
10.4. Esquema de Publicación de Información
10.4.1. Formato Esquema de Publicación de Información
10.4.2. Esquema de Publicación de Información
10.4.3. Documento equivalente acuerdo 004 de 2013.
10.4.4. Procedimiento de participación ciudadana sobre el esquema de publicación de información Encuesta
10.4.5. Reporte de Escrituras 2019, 2020,2021
10.5. Programa de Gestión Documental
10.5.2. Documento equivalente acuerdo 004 de 2013.
10.5.3. Protocolo Notarial (Sustento Legal)
10.6. Tablas de Retención Documental
10.6.1. Tabla de retención Documental
10.6.2. Documento equivalente acuerdo 004 de 2013
10.6.2.1. Visita Archivo General de la Nación
10.6.2.2. Acta de conformación comité Interno de Archivo
10.7. Registro de Publicaciones
10.7.1. Registro de Publicaciones
10.8. Costos de Reproducción
10.8.1. Costos de Reproduccion de Información publica
10.8.1.1 Resolución 01299 del 11 Febrero del 2020
10.8.1.2. Resolución 00536 de Enero 22 de 2021 Tarifas Notariales de 2021
10.8.1.3.Resolución 545 de Enero 25 de 2021 Modificacion Tarifas Notariales de 2021
10.8.1.4. Resolución 00755 Enero 26 de 2022 Tarifas Notariales 2022
10.8.2. Acto administrativo o Documento equivalente donde se motive el costo unitario de los diferentes tipos de Formato
a través de los cuales se puede reproducir información
10.8.2.1. Resolución 9146 del 21 de 0ctubre de 2012
10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos
10.9.1. PQRS
10.9.2. Formato de Peticiones,Quejas, Reclamos y Sugerencias
10.9.3. Manual Buzón de Sugerencias PQRS
10.10. Información sobre los mecanismos para presentar quejas o reclamos
10.10.1. Informe de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y solicitudes de acceso a la información
11. Transparencia Pasiva
11.1. Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de Información(Formulario en construcción=)
11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de Información publica(Formulario en construcción=)
11.2.1. Formulario para la recepcion de solicitudes de informeacion publica para niños,niñas y Adolecentes(Formulario en construcción)
11.2.1.1. Registro Civil
11.2.1.2. Archivo
11.2.1.3. Autenticaciones y Jurídica
11.2.1.4. Escrituración
11.2.1.5. Propiedad Horizontal
12. Criterio Diferencial de Accesibilidad
12.1. Formato alternativo para grupos Étnicos y Culturales(Formato en construcción)
12.2.Accesibilidad para la población en situación de discapacidad
13. Protección de Datos Personales
13.1. Cumplimiento de principios y obligaciones del regimén general de protección de datos personales
13.1.1. Política de Protección de Datos Personales
13.1.2. Ley 1581 del 2012
13.1.3. Decreto 1377 del 2013
13.2. Autorización previa para la recolección de Datos
13.2.1. Autorización consulta Indice de propietario
13.2.3. Autorización tratamiento de datos personales
13.2.3. Formato migración Colombia